柳城监狱扎实做好档案管理工作吗
高平历史网 2022-02-25 15:24:58
为进一步规范档案管理工作,推进档案工作的规范化、制度化和科学化建设,确保各类档案资料及时、完整归档,根据《档案法》和自治区监狱管理局的通知精神,广西柳城监狱结合实际,通过 四到位 扎实做好档案管理工作,更好地为监狱中心工作服务。
资本市场也需要遵循相关规则。“你说降价就降 一是领导到位。监狱领导高度重视,将日常档案管理作为一项重要工作来抓,明确将档案管理工作纳入年度绩效考核体系中,激发管理人员工作积极性;多次召开档案管理工作会议,专门成立了由监狱长为组长,分管行政后勤工作的副监狱长为副组长,监狱、公司机关各科室及直属单位正职领导为成员的柳城监狱档案工作领导小组和档案鉴定小组,领导小组下设办公室,负责领导档案归档的收集、整理、管理等指导工作以及档案鉴定工作。
二是人员到位。要求各科室、监区落实一名专职档案员,要求保持档案工作人员的相对稳定,负责档案收集、归档、保管及借阅等工作,保证文件档案资料的齐全完整,提高案卷质量,使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求;明确一名监狱档案管理工作人员,定期对档案进行梳理整顿,做好档案整理、装订、归档、保管、编目、利用、编研、保护、保密等具体工作,真正做到到人,措施到位。同时,注重加强对档案工作人员的教育培训,积极参加监狱管理局有关档案业务的培训,进一步提高档案专员的业务水平。
三是规范到位。严格按照《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》等有关法律法规,对文书档案、罪犯档案、会计档案、基建档案、照片档案、录音录像档案、实物档案等各类档案资料的收集、整理、移交归档进行标准规范。明确档案资料的收集、整理、归档、保管、查阅、移交等环节的具体要求。依据文件材料形成顺序与规律,对正文、底稿、请示、批复等整理立卷,做到收集齐全,顺序规范,装订整齐、完整。
四是督导到位。要求各单位按照档案管理相关规定按时完成档案资料的收集、整理、移交归档。领导小组办公室将定期或不定期对各单位的各类档案的归档情况进行检查指导,协助解决档案归档中存在的困难和问题。根据各单位对档案工作的完成情况,按监狱有关规定进行考核并纳入单位年度绩效考评工作,作为年终绩效考核评分的重要依据。
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